Textentwurf – rechtlich noch nicht geprüft.

Datenschutzinformationen – DeltaNet-Zentrale
Stand: 01.10.2026

Verantwortlicher
BSZ Automation, Inhaber Andreas Babusczak, Grenzhöfer Straße 65, 69214 Eppelheim. Datenschutzanfragen: info@bsz-automation.de, Telefon: 0171 / 1432112.

Kundenkonto und Aufträge
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, geschützte Passwortprüfwerte, Sitzungsdaten, ausgewählte Projekte und Controller, Auftragsstatus und die dokumentierte Zustimmung zu Bestellbedingungen. Zur Abrechnung verarbeiten wir die Rechnungsanschrift, Rechnungsnummer und -betrag sowie Angaben zum bestätigten Zahlungseingang. Dies dient der Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Vertragspartnern; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung). Gesetzliche Abrechnungs- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Kundenprofil
Im Profil können Kunden ihre Kontaktdaten ergänzen: Name, Firma, Kontakt-E-Mail, Telefon und Anschrift. Diese Angaben dienen der Kommunikation zur bestehenden Geschäftsbeziehung und sind für BSZ Automation in der Kundenverwaltung sichtbar. Eine geänderte Kontakt-E-Mail ändert weder die Anmeldeadresse noch bestehende Rechnungen. Beim Löschen des Kundenzugangs werden die ergänzten Profildaten entfernt; gesetzlich erforderliche Auftrags- und Rechnungsnachweise bleiben davon getrennt.

Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Der Versand erfolgt über unsere bestehende STRATO-Mailverbindung an BSZ Automation. Ein notwendiges Sitzungscookie schützt das Formular vor fremden Anfragen. Zur Begrenzung von Missbrauch werden geschützte Prüfwerte der IP- und E-Mail-Adresse für ein Zeitfenster von einer Stunde gespeichert; ältere Prüfwerte werden regelmäßig gelöscht. Erfolgreich versandte Kontaktanfragen werden nach 30 Tagen aus der Versandwarteschlange entfernt; die Bearbeitung und Aufbewahrung im geschäftlichen Postfach richten sich nach dem Inhalt der Anfrage und den unten beschriebenen Speicherzwecken. Bei Versandproblemen bleibt die Anfrage bis zur Zustellung in der Warteschlange.

Betrieb und Sicherheit
Das Portal wird auf dem eigenen Server von BSZ Automation betrieben. Beim Zugriff werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Pfad. Anmeldung und administrative Änderungen werden zum Schutz vor Missbrauch nachvollziehbar verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Dokumentenerstellung erfolgt lokal.
Die Anmeldung auf der Hauptseite gilt beim Wechsel auch für die freigegebenen Bereiche Cloud und DeltaNet. Jeder Bereich verwendet ein eigenes, geschütztes Sitzungscookie. Für den Wechsel werden kurzlebige, einmalig verwendbare Anmeldebestätigungen verarbeitet. Abmelden beendet die verbundenen Sitzungen dieses Browsers in allen drei Bereichen.
Für die Anmeldung wird ein notwendiges Sitzungscookie verwendet. Es läuft spätestens nach zwölf Stunden ab; eine inaktive Sitzung wird nach zwei Stunden ungültig. Für die Kontoaktivierung kann der Browser den Aktivierungsschlüssel vorübergehend im Sitzungsspeicher halten; nach erfolgreicher Aktivierung wird er dort entfernt. Diese Funktionen dienen ausschließlich dem angeforderten Zugang. Das Portal setzt keine Werbe- oder Analysedienste ein.

Empfänger und Dienste
E-Mails zu Konto und Downloadfreigabe werden über STRATO versandt. Rechnungs- und Finanzunterlagen werden in der betrieblichen Ablage verarbeitet; hierfür wird auch Microsoft OneDrive genutzt. Die Verarbeitung durch diese Dienstleister und etwaige internationale Übermittlungen richtet sich nach den jeweils eingesetzten Diensten und vertraglichen Datenschutzregelungen. Diese Regelungen sind vor dem produktiven Einsatz auf ihre konkrete Gültigkeit zu prüfen. Bankzugangsdaten werden im Portal nicht abgefragt. Die Zahlungseingangsprüfung erfolgt durch BSZ Automation; es besteht keine automatische ING-Kontoanbindung.

Speicherdauer
Konten und Auftragsunterlagen werden für die Geschäftsbeziehung und die Abwicklung der Aufträge vorgehalten. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die jeweils vorgeschriebene Frist aufbewahrt. Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Sicherheit erforderlich sind. Einzelfragen zu Löschung und Aufbewahrung beantworten wir über die Kontaktadresse.

Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen widersprochen werden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet im Portal nicht statt.

Die für Kundenkonto, Bestellung und Abrechnung erforderlichen Angaben werden zur Bereitstellung dieser Funktionen benötigt. Ohne sie können diese Funktionen nicht genutzt werden.